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Financeiro

Como deve ser o processo de escolha de um software empresarial

Hoje em dia, os executivos e proprietários de empresas podem escolher entre os melhores softwares de gestão de negócios oferecidos, portanto, decidir por um exige muito tempo e pesquisa. Vamos ver o que você deve fazer para conseguir o software mais adequado.

Existem empresas que podem te ajudar com esse processo de escolha do melhor software empresarial, como a empresa UpDuo consultoria, com ela você escolhe o melhor software empresarial, e o mais importante, um software que vai te trazer benefícios como eficiência em seus processos, expansão de seus negócios e o mais importante a lucratividade que toda empresa espera.

Vamos mostrar mais abaixo, algumas dicas sobre como deve ser o seu processo de escolha de um software empresarial, para você obter sucesso em seus negócios.

Compreenda a tarefa principal do software empresarial de que você precisa

Independentemente de quão bem anunciado o produto ou fornecedor seja, é importante procurar aquele que corresponde aos problemas que você precisa resolver. Existe um software de negócios diferente para diferentes tipos de tarefas, por exemplo, automação de vendas, gerenciamento de produção, sistema de contabilidade de estoque, faturamento, etc. 

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Por exemplo, se você precisa ter informações atualizadas sobre o estoque em comércio e ser capaz de distribuir as mercadorias diretamente do depósito, você deve procurar entre os sistemas de gerenciamento de depósito. Se você precisa melhorar o relacionamento com os clientes, é melhor mudar para um CRM. A divisão de contabilidade exigiria um sistema de fluxo de caixa e automação de relatórios, enquanto para entender o estado da produção a empresa precisa de um sistema de gerenciamento de produção. 

Você deve entender os requisitos de negócios e limitar a escolha ao software que os atende. É importante entender que não existem sistemas que podem fazer tudo de uma vez. Alguns dos melhores produtos são posicionados como ferramentas universais, mas a tentativa de tornar o produto o mais diversificado possível o torna dificil de ser encontrado 

Existem muitos tipos de software de negócios feitos para lidar com tarefas diferentes

Aqui está uma lista dos mais comuns:

  • Software de contabilidade
  • Gestão de Faturamento
  • Business Intelligence
  • Gestão de Processos de Negócios
  • Sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS)
  • Gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) 
  • Gerenciamento de banco de dados (DM)
  • Planejamento de Recursos Empresariais (ERP)
  • Enterprise Asset Management 
  • Gestão da Cadeia de Abastecimento 
  • Software de backup
  • Gerenciamento de dados do produto 
  • Gerenciamento do ciclo de vida do produto 

Execute os produtos que você escolheu na lista de verificação

Ao atingir esse estágio, você deve ter elaborado uma lista dos produtos de software empresarial mais adequados para a tarefa. Claro, há muitos fatores a serem considerados ao escolher entre este ou aquele software. Aqui está uma lista extensa do que devemos pensar:

É um software autônomo ou SaaS?

O software autônomo geralmente é bastante limitado a um certo número de tarefas que pode realizar. Freqüentemente, o software autônomo de negócios incorpora muitas funções incompletas sem nenhuma profundidade para nenhuma delas. 

Esse tipo de software é pago apenas uma vez e depois instalado no hardware que você possui, o que é ótimo se você trabalha com dados confidenciais. No entanto, você terá que adquirir novas versões para atualizar seu sistema, e pode ser muito difícil integrá-lo a outros produtos, pois foi construído para ser usado sozinho. 

Ele tem uma versão de teste?

Não faz sentido se comprometer com o software antes de experimentá-lo. Execute-o e veja se ele atende às suas expectativas. Desenvolva uma lista clara do que o software deve ter para passar no teste de avaliação. No entanto, tome cuidado para não se aprofundar muito em um sistema, pois pode ser difícil sair dele ao final do teste. Mesmo que não corresponda às suas necessidades. Os fornecedores sabem como fazer testes em compradores de sucesso.

É fácil aprender?

Lembre-se de que você terá que treinar seus funcionários sobre como usar este novo software escolhido pela empresa. Se o novo sistema parecer muito complicado e difícil de usar, vai ser bem difícil o treinamento com seus funcionários. Um bom software é normalmente intuitivo e fácil de aprender. Claro, você não poderá omitir um curso de treinamento básico para seus funcionários, mas será melhor do que enormes manuais e cursos intermináveis ​​sobre sistemas de software complicados.

O código-fonte é aberto ou fechado?

Você pode ignorar isso se precisar de uma solução rápida e não precisar planejar personalizar o software posteriormente. Alguns produtos vêm com código-fonte aberto, o que significa que você poderá adicionar algumas iterações quando chegar a hora. No caso de código fechado, é como está fechado, então você não poderá alterá-lo ou mesmo dar uma olhada em sua aparência. Caso o software com código fechado pare de atender às suas necessidades, você terá que alterá-lo. E as mudanças podem ser dolorosas.

Pode ser integrado com outro software?

O estudo cuidadoso das oportunidades de integração do software em questão ajudará a mitigar os riscos de ter que mudar de um produto para outro. Em vez disso, você poderá conectar outro sistema necessário sem problemas. 

Não precisa ser um sistema em si, talvez você queira integrar um aplicativo móvel para que os trabalhadores de campo descarreguem automaticamente seus dados em todo o sistema. Isso será impossível se o sistema não for integrável.

É compatível?

Dependendo da complexidade do sistema que você escolher, pode ser necessário que eles tenham um suporte local ou, pelo menos, uma equipe de suporte online remoto para recorrer. Você pode não ter sua própria equipe de TI em mãos, ou algumas questões podem não estar relacionadas ao desenvolvimento de software. Obviamente, alguns produtos podem ser usados ​​sem qualquer suporte, mas é melhor garantir que você tenha alguém a quem recorrer quando surgir um problema. 

Hoje em dia um software de gerenciamento para sua empresa é praticamente obrigatório, então não perca tempo, e comece a revolucionar a sua empresa com as tecnologias de hoje em dia para não ficar para trás de seus concorrentes.

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